Tiimit-ominaisuus: monen eri tiimin tai osaston työvuorosuunnittelu

Kirjoittanut Antti Tuomola
Julkaistu 24.01.2024

Työvuorolista tukee useampaa tiimiä. Jokainen aloittaa yhdellä tiimillä, mutta voit lisätä tarvittavan määrän tiimejä sovellukseen. Jokaisella tiimillä on omat työvuorolistansa ja asetuksensa.

Mikä on tiimi?

Tiimi voi olla:

• tiimi (vaikkapa keittiö / sali / toimisto / jne.)
• osasto (tuotanto / asiakaspalvelu)
• fyysinen sijainti (Järvenpää / Helsinki)

Miten haluatkaan yrityksesi osioida, voit käyttää siihen tiimejä.

Miten eri tiimit eroavat toisistaan?

Jokaisella tiimillä on omat:

• työvuorolistat
• asetukset (alku- ja loppuaika, työvuoron oletuspituus, nimi)
• työntekijät (tosin sama työntekijä voi olla jäsenenä useammassa tiimissä!)

Miten teen uuden tiimin?

Navigaatiossa, näytön oikeassa yläkulmassa, on pieni pallura, jonka sisällä on nykyisen tiimisi nimi. Klikkaa sitä, ja uusi valikko avautuu. Löydät siitä nykyiset tiimisi (valittu tiimi korostettuna), sekä “Luo uusi tiimi” -painikkeen. Paina Luo uusi tiimi, jolloin avautuu uusi modaali.

Anna uudelle tiimillesi nimi, ja muuta tarvittaessa oletusasetuksia. Tallenna.

Uusi tiimi on nyt perustettu ja valittu aktiiviseksi. Ohjaudut tiimin asetukset sivulle, jossa voit vielä muuttaa asetuksia, ja ennen kaikkea valita tiimin työntekijät kaikkien työntekijöittesi joukosta.

Miten vaihdan tiimiä sovelluksessa?

Klikkaa oikasta yläkulmasta tiimin nimeä ja valitse avautuvasta valikosta haluamasi tiimi.

Voinko poistaa tiimin?

Tiimin voi poistaa tiimin asetukset sivulta - pääset sinne joko tiimivalitsinvalikosta, tai navigaatiosta Hallinta -> Tiimin asetukset. Sivun alalaidassa on Poista tiimi -painike.

Huomaa, että tiimin poistaminen poistaa kaikki tiimin työvuorolistat ja työvuorot. Työntekijät eivät häviä, vaan ne ovat yhä valittavissa muihin tiimeihin.