Vuorojen oletuspituus ja aikaportaat

Kirjoittanut Antti Tuomola
Julkaistu 17.04.2024

Vuorojen oletuspituuden hallinta

Nyt voit räätälöidä uusien työvuorojen oletuspituuden kahdella eri tasolla: tiimin yhteisesti ja työntekijäkohtaisesti.

Tiimikohtainen oletuspituus

Tiimin asetuksissa voit määritellä kaikille tiimin työvuoroille oletuspituuden. Tämä on se pituus, joka työvuorolla on oletuksena, kun raahat sen kalenteriin. Oletuspituus vaikuttaa kaikkiin tiimin työntekijöihin, joille ei ole määritelty henkilökohtaista oletuspituutta.

Löydät tämän asetuksen tiimin asetuksista kohdasta “Hallinta” -> “Tiimin asetukset” -> “Työvuoron oletuspituus”.

Työntekijäkohtainen oletuspituus

Voit myös määritellä jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisen oletuspituuden työvuoroille. Tämä asetus ohittaa tiimin yhteisen asetuksen.

Henkilökohtainen oletuspituus on hyödyllinen esimerkiksi:

• Osa-aikaisille työntekijöille, joiden työvuorot ovat säännöllisesti lyhyempiä
• Eri tehtävissä toimiville työntekijöille, joiden työpäivien pituudet poikkeavat toisistaan
• Työntekijöille, joilla on erityisjärjestelyjä työajan suhteen

Voit asettaa työntekijäkohtaisen oletuspituuden joko:

• Työntekijää lisätessä kohdassa “Oletustyövuoron pituus”
• Muokkaamalla työntekijän tietoja valitsemalla työntekijän nimi kalenterinäkymässä ja sitten “Muokkaa työntekijää”

Aikaportaat

Uusi aikaportaat-ominaisuus antaa sinun määritellä, kuinka pieniä aikayksiköitä käytetään työvuorojen muokkaamisessa.

Voit valita aikaportaan pituudeksi 15, 30 tai 60 minuuttia. Tämä asetus vaikuttaa kahteen asiaan:

1. Kun raahat työvuoron reunasta muuttaaksesi sen pituutta, pituus muuttuu aina valitun aikaportaan verran
2. Kun lisäät työvuoroja kalenteriin, ne asettuvat aikaportaiden mukaisiin kohtiin

Aikaportaat auttavat pitämään työvuorolistan siistinä ja johdonmukaisena. Sen sijaan, että työvuorot alkaisivat ja loppuisivat satunnaisiin aikoihin, ne noudattavat selkeää rytmiä.

Löydät aikaportaat-asetuksen tiimin asetuksista kohdasta “Tiimin asetukset” -> “Aikaportaat”.

Tiivistetysti

• Tiimikohtainen oletuspituus: Määrittele koko tiimille yhteinen oletuspituus uusille työvuoroille
• Työntekijäkohtainen oletuspituus: Anna yksittäisille työntekijöille oma oletuspituus, joka ohittaa tiimin asetuksen
• Aikaportaat: Valitse kuinka pienin askelin (15/30/60 min) vuorojen pituutta voi muuttaa raahaamalla

Nämä ominaisuudet antavat sinulle entistä enemmän joustavuutta työvuorosuunnitteluun ja auttavat nopeuttamaan työvuorojen luontia, kun oletusarvot vastaavat yrityksesi tarpeita.